Til medlemmane i Bjørn West Idrettslag

Matre, 15.01.2022

Innkalling til årsmøte i Bjørn West Idrettslag

Styret kallar hermed inn til årsmøte i Bjørn West Idrettslag

Årsmøtet vert halde den 18.02.2022 klokka 18.00

Lenkje til å kople seg til årsmøtet, klikk her: Årsmøte

Saker som et medlem ønsker å tatt opp på årsmøtet, må sendes styret seinast 16.02.2022 på epost staale.daae@gmail.com

For å ha stemmerett må medlem ha fylt 15 år, vore medlem av idrettslaget i minst ein månad, og ha betalt kontingenten. Medlemmar under 15 år har møte- og forslagsrett. For meir informasjon om stemmerett, valbarheit, forslagsrett mv., sjå idrettslagets lov § 5 til § 8.

Velkommen til årsmøte!

Med helsing

Styret i Bjørn West IL

Sakliste

1 Godkjenning av dei stemmeberettiga.

2. Godkjenning av innkallinga, sakliste og forretningsorden.

3. Velgje møteleiar, skrivar, samt 2 medlemmar til å skriva under på protokollen.

4. Behandle idrettslagets årsmelding, under dette eventuelle gruppeårsmeldingar.

5. Behandle idrettslagets rekneskap i revidert stand.

6. Behandle forslag og innkomne saker.

a) Framtidig drift av Stordalen skisenter

7. Fastsetjing av medlemskontingent.

8. Vedta idrettslagets budsjett

9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.

10. Val

Årsmelding frå styret

Me har gjennomført året 2021. Dette året har dessverre, som 2020, vore prega av Corona. Bassenget har vore stengt, og opna igjen. Treningsrommet det same. Gymsalen har til tider vore stengt. Friidrettsøvingar måtte flyttast. For skiaktivitetane har ein i tillegg til Coronarestriksjonane måtta kjempa mot ein litt dårleg vinter. Triatlon vart, som i 2020, arrangert virtuelt.

Trass dette har gruppene gjort ein solid innsats dette året. Skigruppa fekk avvikla 5 konkurransar i tillegg til trening. Skisenteret fekk 16 opningsdagar med mykje ekstraarbeid. Innandørs hadde me volleyballtrening for ungdomane fram til fotballsesongen starta. Nokre baneløp vart det og høve til.

Utover våren kom det nye restriksjonar og Matre Rundt måtte flyttast. Denne, i tillegg til klubbmeisterskap vart arrangert om hausten.

Fjelltrimen har heldigvis vore lite påverka av coronaen og me har hatt 29 fjellpostar ute.

Sesongen vart avslutta med eit virtuelt baneløp i romjula.

Styret har hatt tre styremøter det siste året.

Me har i 2021 endeleg fått på plass ein vedlikehaldsavtale på idrettsbana på Matre. Me får nå ein sum for å dekke vedlikehald på løpebana, tennisbana og resten av det raude anlegget. Fotballaget har fått ein tilsvarande avtale på kunstgraset.

Me får og lokale aktivitetsmidlar. Disse vert fordelt blant frivillige lag i kommunen som søkjer, ut frå kor mykje aktiviteter kvart lag har. I tillegg får me årlege kulturmidlar.

Eg vil takka alle gruppemedlemmane for den gode innsatsen de har lagt ned det siste året. Trass corona og vær å kjempa mot har me klart å gjennomføra mange arrangement det siste året. Alt dette er takka være dykk.

Årsmelding Stordalen skisenter- sesongen 2021.

Skisentergruppa:

Liv Ø. Trædal – dagleg leiar

Janis Rudzitis – medlem

Gunnar Trædal – medlem

Svein Kvamsdal – medlem

Jan Olav Fosse – medlem og driftsleiar

Preparering av bakken: Frode, Svein Bjørn , Gunnar og delvis Jan Olav.

Så kom «Corona-sesongen» til Stordalen skisenter. Førebuinga til sesongen vart heilt annleis enn i eit normalt år. Først kursing på teams frå Norske alpinanlegg ogfjelldestinasjonar omreglar og rutinar for i det heile å ha skisenteret ope.

Kort fortalt vart dette gjort:

• Besøkande vart motteke ute på parkeringsplassen. Alle vart registrerte med navn og mobilnummer. Dagskort vart seld der og betalt med Vipps. Problem med betaling kunne ordnast i kasse/ bankterminal inne.
• Plexiglas vart montert i skiutleiga. Her var det merka køordning, og berre dei som skulle leiga ski og utstyr kom inn der.Betaling i kasse eller Vipps.
• Merka veg til 1 toalett. Køordning
• Ingen kiosksal
• Stengd varmestove
• Viktig informasjon merka med plakatar over det heile
• Ekstra vakter
• 1 m avstand mellom kohortane ( benkar og bord )
• Munnbind, sprit og ekstra vaskemiddel kjøpt inn
• Hjelmar, sko og utstyr vaska/sprita ekstra etter bruk. Hjelmar lagt i karantene 24 timar.

I vintersesongen 2021 haddeme 16opningsdagar. Opningshelga 23. og 24.januar var ca 390 personar klare til å innta bakken.Snøforholda var ok. Ganske kaldt, spesielt under kveldskøyringane. Onsdagskveldane var ein flokk sjåførar samla rundt bålpanna for å halda varmen. Dei som nytta ski vart haldne i aktivitet heile tida og me gjorde alt for å unngå venting. Stor oppmøte kvar gong det var kveldskøyring.

Helgene var fantastiske med flott og kaldt ver, positive og glade menneske. Publikum heldt seg til reglane og vaktene tok sin tørn alle. Alle med ein innstilling om at «dette får me til».

Så plutseleg var vinteren over. Alt regna vekk og det var fleire plussgrader.

Sesongen var kort og hektisk.Ingen opning i vinter- og påskeferien.

Om lag 2300 utøvarar på ski i bakken.

Sum driftsinntekter i 2021 viste 334.367 ,- mot 210.190- året før. Inntektene var høge med tanke på at det ikkje var noko kiosksal. Driftsresultat viste 185.657 i 2021 mot 32.870 året før.

Skisentergruppa har hatt 2 styremøte og mange «frustrasjonsmøte».

Furebotten 24.1.22

Liv Ø. Trædal

Årsmelding fra Svømmegruppen for året 2021

Svømmegruppen har i 2021 bestått av følgende personer:

Leder:Arthur Sjursen

Medlem:Jan-Helge L. Olsen

Året 2021 har for svømmegruppen vært et år med usedvanlig lite aktivitet.

På grunn av koronaen var det kun skole og barnehager som fikk bruke bassenget i store deler av 2021.

Vi åpnet igjen for offentlig bading 1. oktober

Aktivitet

Svømmegruppen planlegger og driver vanligvis aktivitetene i bassenget, slik som:

Svøm deg til.

Legger til rette for merketaking, etter oppnådd merke leveres disse ut med en gang.

Setter opp og fordeler vaktliste for offentlig bading

Livredningskurs for ca 70 personer

Aktivitets plan for året

Innkjøp, oppgradering og vedlikehold av idrettslagets eiendeler i bassenget

Kontakten med Norges svømmeforbund

Merketaking

Det finnes merker i de fleste valører ved bassenget, etter oppnådd merke, deles disse gratis ut til våre medlemmer, for øvrig selges de for kr 50.- pr. merke.

Antall badende:

2019	Jan	Feb	Mars	April	Okt	Nov	Des		Sum
Barn					283	273	25		581
voksne					160	136	8		304

Livredningskurs

Det har vært avholdt to livredningskurs i 2021

4. og 11, oktober, som vanlig var det Trygve Gran som var instruktør.

Det deltok 66 badevakter på kursene

Svømmegruppen vil takke alle dere som tar livredningskurs og stiller som vakt ved bassenget, tusen takk!

Vi vil svært gjerne ha flere vakter til bassenget, det er for få vakter i dag til at vaktplanen går opp.

Billettprisene var uendret i 2021.

Svømmegruppen

Arthur Sjursen og Jan-Helge L. OlsenMatredal 28 januar 2021

Årsmelding for Skigruppa 2021

Medlemar i skigruppa 2021:

William Løland

Bjarte Dyrkolbotn

Kathrine Storsæter

Mathijs van der Welt

Andreas Solheim Haugsvær

Dina Dyrhovden, leiar

Skirenn: Koronasituasjonen sette sitt preg på arbeidet i skigruppa i 2021. Det vart gjennomført koronavenlege skirenn slik:

19.01.21 – Klassisk - lysløypa - 28 deltakarar – barn og ungdom frå indre Masfjorden. Ingen vaksne.

27.01.21 – Alpint Stordalen skisenter – 6 deltakarar.

02.02.21 – Langrenn fristil – lysløypa – 30 deltakarar – Utdeling Telenorkarusellpremier – Barn og ungdomar i Indre Masfjorden. 5 vaksne deltok virtuelt, dvs tok tida sjølv på pulsklokke og melde inn til skigruppa.

17.02.21 – Alpint - Stordalen skisenter – 11 deltakarar – Utdeling Telenorkarusellpremier.

21.03.21 – Klubbmesterskap klassisk langrenn – anleggsvegen i Stordalen – 15 deltakarar – premiering etter skirennet. Gunnar Trædal sponsa skigruppa med nydelege skispor!

Klubbmeistarskapen i Alpint vart avlyst grunna stengt skisenter.

Skitrening: Skigruppa tok initiativ til ei skitrening teknikk i lysløypa. 4 røynde lokale skiløparar tok seg av instruksjon av barn og unge i ulike aldrar. Det var svært god deltaking og det kom gode tilbakemeldingar etter denne treninga.

Smittevernplan: I førkant av sessongen 2021 gav Skiforbundet ut ein rettleiar for korleis planlegge og gjennomføre trygge arrangement. Leiar deltok på møte med Skikretsen i Hordaland. Skigruppa utarbeidde smittevernplan og protokoll for korleis gjennomføre skirenn i Lysløypa på Haukeland og i Stordalen Skisenter. Planane vart godkjend av smittevernmyndet i Masfjorden kommune.

Arbeidet i gruppa: Skigruppa har etablert ei arbeidsgruppe på messenger/facebook der arbeidet vert koordinert og ein utvekslar erfaringar. I 2021 hadde skigruppa møter 17.01.21, 18.03.21 og 08.11.21. I novembermøtet vart det lagt plan for løypekøyring og terminliste for 2022. Det er viktig å legge til rette for aktivitet på ski når det er snørforhold. Arbeidet med løypekøyring er på dugnad og var i 2021 fordelt på 5 personar. Me freisar legge ut eit bilete og ein liten statusrapport på facebooksida til ILBW når det er preparert.

Vedlikehald av utstyr: Torfinn Aga og Vidar Hope har teke på seg vedlikehald av UTV-en.

God løypekultur: Det er sett opp oppslag på skibua med oppmoding om god løypekultur.

Høve til å støtte arbeidet: Personar som nyttar skispora i lysløypa har spurt om korleis ein kan støtte løypeklyringa økonomisk. Det er sett opp oppslag på skibua med informasjon om kontonummer og VIPPSnummer.

Plan for vinteren 2022: Me freistar gjennomføre renn jfr terminliste for vinteren 2022, som ligg på heimesida. Det er godt å kome seg ut, bruke kroppen og ikkje minst; treffast!

Matre 18.01.2021

Dina Dyrhovden, leiar

Årsmelding Fjelltrimmen 2021

Haugsvær sett frå stien til NonklettenNordgjelsbotn

Fjelltrimmen 2021 var aktiv frå 1. april til 1. november.

Talet på registreringar i 2021 var 3726. (2020: 3388 registreringar, 2019: 2436 registreringar). Ein auke med 338 registreringar samanlikna med året før.2021 var første året at fjelltrimmen starta så tidleg som 1. april. Etter at me starta med Georeg er dei fleste registreringane frå medlemar i Idrettslaget.

I 2021 vart det tatt vekk 2 fjellpostar og komme til 8 nye. Talet på postar vart auka til 29. Eit av måla var at det skulle vere tilbod om ein kort og ikkje så krevjande tur i kvar bygd. Poenga på postane blei også endra på ein skala frå 1-7.

T-skjorte kravet blei også endra til 30 poeng for barn og 90 poeng for vaksne.

24 damer (2020:20 damer, 2019: 10 damer), 8 menn (2020:16 menn, 2019: 10 menn), 10 gutar (2020: 17 gutar, 2019: 7 gutar) og 12 jenter (2020: 15 jenter, 2019: 4 jenter) har klart t-skjorte kravet.

Totalt 7 personar(21 personar i 2020, 14 personar i 2019 )har gått heile runden, alle postane, og 1 person har gått 2 rundar.

Det har også vore utført merking av stiar og sett opp nye skilt.

Fjelltrimgruppa 2021 har bestått av: Beate I. Matre, Ivar Helge Matre, Bente K. Håvåg, Bjørn-Åge Vågseth og Asle Sletten.

Haugsvær 08.02.2021, Bente K. Håvåg, leiar i Fjelltrimgruppa

Treningsrommet

Også i fjoråret vart treningsrommet prega av Covid-19. Riktignok utan å stenga, men med restriksjonar på bruken. Dette i form av avstandskrav, begrensa antal brukarar på rommet samstundes og utvida desifisering/reinhald. Som tidlegare år, tok bruken seg godt opp utover hausten. Særleg den yngre garde er flittige brukarar.

Det er framleis store utfordringar med orden og reinhald. Mykje skit og smuss, grunna manglande vasking og bruk av utesko. Også ryddeprosessen kan bli betre. Håpar på betring inneverande år.

Ei ny oppleving var det at det i haust for fyrste gong blei stole utstyr frå treningsrommet. Kanskje har me vore heldige som har sluppe dette tidlegare, men me håpar uansett at det var ei eingongshending. Sjølvsagt.

Haugsvær 03.02.2022

Frode Haugsvær Andersen, leiar trimromgruppa